VOLLE ZAAL ... LEGE KAS
Het is een van de meest verwarrende dingen die je kunt meemaken als klant, collega of zakenpartner: een bedrijf dat je kende als druk, gevraagd en zichtbaar succesvol, gaat plots op de fles. Maar dit fenomeen is geen horecaprobleem. Het treft bouwbedrijven, marketingbureaus, webshops, freelancers en productiebedrijven evenzeer. Het onderliggende mechanisme is overal hetzelfde: druk zijn is niet hetzelfde als winstgevend zijn. En dat verschil kan elk bedrijf de kop kosten.
AI geeft me deze cijfers:
50%
van de nieuwe bedrijven haalt het vijfde jaar niet
1 op 3
faillissement treft bedrijven die winstgevend leken te zijn
Cash
niet winst, is de nummer één van doodsoorzaken
Omzet is geen winst
De meest gemaakte fout bij ondernemers is het verwarren van omzet met winst. Een aannemer die elke week nieuwe werven opstart, een bureau dat volle opdrachtenboeken heeft, een webshop met recordverkopen in december — het ziet er allemaal fantastisch uit van buitenaf. Maar trek daar de loonkosten van af, de materialen, de huur, de softwarelicenties, de verzekeringen, de boekhouder, de belastingen en de aflossingen op een lening… en wat blijft er over?
Dikwijls verrassend weinig. Soms helemaal niets. En op slechte maanden: een verlies dat stilletjes wordt aangevuld vanuit de reserverekening — tot die leeg is.
"Een volle agenda oogt mooi, maar belangrijker nog: hoeveel blijft er over als alles en iedereen betaald is?"
Ken de valkuilen die bedrijven de das omdoen
1. Te lage prijzen, te hoge ambitie.
Veel ondernemers zetten hun tarieven bewust laag in om klanten te winnen, maar berekenen nooit eerlijk wat een opdracht of product echt kost — inclusief hun eigen tijd, overhead en onvoorziene kosten. Een project dat €5.000 oplevert, maar €4.200 aan kosten meebrengt, is geen succes: het is een langzame aderlating. Ongeacht je branche of sector; dit geldt voor iedereen. Ook voor de freelance designer, de kleine aannemer en de webshop-eigenaar evenzeer.
2. Cashflow versus winstgevendheid.
Een bedrijf kan maanden actief blijven terwijl het technisch al door het kapitaal heen is. Klanten betalen met 30, 60 of zelfs 90 dagen vertraging, maar leveranciers, personeel en de verhuurder willen elke maand op tijd betaald worden.
Die kloof tussen inkomende en uitgaande kasstromen maskeert het echte probleem ... tot het te laat is.
3. Groeien zonder rekenen.
Een tweede medewerker aanwerven, een nieuwe vestiging openen, zwaar investeren in voorraad of machines, ...het lijken allemaal logische beslissingen als het druk is. Maar groei verhoogt ook de vaste kosten structureel. Een extra werknemer kost al snel €4.000 tot €5.000 per maand inclusief sociale lasten.
Hoeveel extra omzet is er nodig om zonder verlies te draaien, laat staan winst te maken?
4. Afhankelijkheid van één klant, seizoen of product.
Veel kmo's draaien voor 40, 50 of zelfs 70% op één grote klant. Zodra die klant wegvalt, vertrekt of zijn bestellingen halveert, is het bedrijf in gevaar. Hetzelfde geldt voor seizoensgebonden sectoren: wie zijn jaar verdient in drie maanden, heeft geen marge voor tegenwind.
5. De ondernemer die zijn eigen loon niet rekent.
Zelfstandigen en eigenaars van kleine bedrijven betalen zichzelf een symbolisch loon uit, of helemaal niets.
Dat maakt de boekhouding mooier en de marges gezonder op papier. Maar het is een gevaarlijke vertekening van de realiteit.
Een bedrijfsmodel dat alleen werkt omdat de oprichter gratis werkt, is geen duurzaam bedrijfsmodel.
Herken de signalen bij jezelf
Je hoeft geen horecazaak te runnen om jezelf in dit verhaal te herkennen. De patronen zijn universeel. Je hebt altijd werk, maar aan het einde van de maand is er nooit veel over. Investeringen in jezelf of in een buffer worden steeds uitgesteld. Belastingen worden te laat betaald. Je neemt nieuwe opdrachten aan om lopende schulden te dekken. Je werkt harder dan ooit — en toch voelt het alsof je ter plaatse marcheert.
Dit zijn geen tekenen van tijdelijke tegenslag. Het zijn structurele signalen dat het businessmodel onder druk staat. En hoe langer je ze negeert, hoe kleiner de marge om bij te sturen.
Ga aan de slag met mijn checklist en vermijd dat het jou overkomt:
- Ken je werkelijke kostprijs.
Voor elk product, project of dienst: bereken wat het écht kost om het te leveren — inclusief je eigen tijd, indirecte kosten en een buffer voor het onverwachte.
Wie zijn kostprijs niet kent, prijst zich vroeg of laat de markt uit. - Onderscheid omzet van winst.
Volg maandelijks niet alleen je inkomsten, maar ook je nettomarge per product of dienst. Een boekhouder, een eenvoudig financieel dashboard of zelfs een goed bijgehouden spreadsheet maakt het verschil. - Bouw een cashreserve op.
De vuistregel: drie tot zes maanden aan vaste kosten als buffer. Zo overleef je een slecht kwartaal, een wegvallende klant of een onverwachte investering zonder in paniek beslissingen te nemen. - Reken je eigen loon mee.
Wat zou je betalen aan iemand die doet wat jij doet? Verwerk dat als kost in je businessmodel — ook als je het niet volledig uitbetaalt. Zo zie je of je bedrijf écht winstgevend is of alleen dankzij jouw 'vrijwilligerswerk'. - Wees voorzichtig met groeien op schuld.
Investeer bij voorkeur vanuit winst, niet vanuit leningen. Tenzij de return on investment concreet doorgerekend en realistisch is.
Groei die je kosten sneller verhoogt dan je omzet, maakt je kwetsbaarder, niet sterker. - Laat je jaarlijks extern doorlichten.
Een accountant of bedrijfsadviseur vangt blinde vlekken op die je zelf niet meer ziet omdat je te dicht op de zaak zit. Een frisse blik, één keer per jaar, kan je veel ellende besparen.
Druk zijn is een gevoel. Winst is een getal.
Het restaurant dat ik kende, was meer dan een eetplek. Het was een plek met sfeer, met passie, met een team dat volledig geloofde in wat ze deden. Maar geloof en inzet beschermen je niet tegen een cashflowtekort of een stapel onbetaalde facturen. Dat geldt voor een keuken, maar net zo goed voor een bouwbedrijf, een ontwerpstudio of een technologiebedrijf.
De boodschap is niet dat je minder ambitieus moet zijn. Mijn boodchap is dat ambitie en financieel inzicht hand in hand moeten gaan. Een volle agenda, een drukke telefoon, een groeiend klantenbestand — dat is het begin van het verhaal, niet het einde.
Want uiteindelijk telt niet hoeveel klanten je hebt of hoeveel facturen je verstuurt. Het telt wat er overblijft nadat iedereen betaald is.
Heb jij daar vragen bij? Wil je graag weten op welke manier ik mijn klanten wegwijs maak in het financiële kluwen van hun bedrijf zodat geen enkel cijfer als een lijk uit een kast komt gevallen?
Stuur me een bericht en ik neem spoedig contact met je op.
Deel met je vrienden:
IS EGO EN CASH JOUW MOTIVATOR?
Wat als je bedrijf draait op ego en de droom van snel geld? Dit is mijn blik op wat klanten écht voelen en waarom motivatie telt.
ALTIJD TIJD TE KORT?
Herkenbaar? Dat zegt veel over je organisatie.
DE STILLE LAST VAN GELDSTRESS
De rekeningen staan klaar. De omzet valt tegen. En terwijl je naar het scherm staart, voel je hoe het begint: een knoop in de maag, een hoofd dat maar niet tot rust wil komen, een nacht waarin de cijfers je niet loslaten.
DRAAIT JOUW BEDRIJF OP STERKE KOFFIE EN FRUSTRATIE?
Gebruik je nog ringmappen en archiefkasten? Stook je nog op kolen? Je zou denken dat die tijd voorbij is, maar nee, nog niet helemaal.
IS JE BEDRIJF GROOT GENOEG VOOR EEN MANAGER?
Ondernemers zien het aanstellen van een manager vaak als een mijlpaal. Dat is het ook. Maar die beslissing kan je ook duur komen te staan - letterlijk dan.
WIE BEN JIJ ALS NIEMAND KIJKT?
Stop met leven en ondernemen volgens het script van je generatie en maak keuzes die passen bij wie je werkelijk bent.
WAAROM EEN KOE GEEN EIEREN LEGT
Stel je voor: je staat in de stal, kijkt verwachtingsvol naar je koe en vraagt je af waarom het beest nog steeds geen eieren heeft gelegd.
IK BRAK EEN VOET EN DE WERELD STOND EVEN STIL
Twee weken geleden kreeg mijn jaar een onverwachte wending. Eén verkeerde beweging en een paar uren later werd ik uit de spoed gereden met een gips rond mijn voet.
ZULLEN WE VAN VOLGEND JAAR EEN SLECHT JAAR MAKEN?
Het ontbreken van een financiële planning maakt de kans op een slecht jaar aanzienlijker groter. Dat kan je toch niet willen!
HOE VOORKOM JE DE DRANG TOT CONTROLEREN?
Steeds in controlemodus staan omdat je niet kan vertrouwen op wat vooraf had moeten gebeuren, bezorgt je continue stress. Maar weet jij ook hoeveel het jou kost?
WANNEER PROCEDURES MEER HINDEREN DAN HELPEN
Omslachtige procedures kosten handenvol in termen van motivatie, prestaties en wendbaarheid. Wat aanvankelijk bedoeld was om te helpen, is plots je struikelblok.
ZELF-EVALUATIE ALS BOOST VOOR JE BEDRIJF
Als leidinggevende draag je een bijzondere verantwoordelijkheid. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor resultaten, maar ook voor het welzijn en de ontwikkeling van je team.
ZO VOORKOM JE FALEN BIJ VERANDERING
Hoe vermijd je de valkuilen zodat je tot de 30% succesvolle bedrijven behoort?
TERUG VAN VAKANTIE
Is het na weken van ontspanning en afwezigheid een uitdaging om medewerkers en processen weer op volle toeren te krijgen? Zo zorg je ervoor dat je bedrijf snel op de rails van optimale productiviteit zit.
SWITCH VAN REACTIEVE NAAR PROACTIEVE ONDERNEMER
De makkelijkste manier om op een ontspannen wijze te kunnen ondernemen, is om niet te wachten tot het 'kot' in brand staat.
STOP HET WEGLEKKEN VAN TALENT
Medewerkers behouden is meer dan alleen werven. Lees hier wat jouw medewerkers belangrijk vinden en hoe jij hen daarin tegemoet kan komen. Ga voor een winwin voor alle partijen.
VAN STUREND NAAR FACILITEREND ONDERNEMERSCHAP
Het gebeurt niet vanzelf en ook niet overnacht. Maar eens de omschakeling gemaakt, verrijkt het jou, je team en je organisatie.
LEIDERSCHAP: HOE VOORKOM JE EEN 'SCHULD'CULTUUR
Hoe voorkom je dat jij steeds in de vuurlinie staat en alles wat foutloopt naar jou wijst.
FAMILIEBEDRIJVEN: EEN VLOEK OF EEN ZEGEN?
Kies je als jonge generatie om te breken met verouderde tradities en klamp je je eraan vast?
FINANCIEEL OPVOEDER
Ik kreeg onlangs het fijne compliment dat ik aan ‘financiële opvoeding’ doe. Zo had ik het nog niet bekeken, maar het is de nagel op de kop.
TIPS VOOR DE VAKMAN
Ga voor meer vertrouwen in jezelf zodat je je klanten kan bieden wat ze verwachten.
EFFECTIEF BUDGETTEREN: HOE STEL JE EEN REALISTISCH BEDRIJFSBUDGET OP?
Maandthema oktober: FINANCIËN
HOE EEN FINANCIEEL NOODPLAN MAKEN VOOR JE BEDRIJF
Maandthema oktober: FINANCIËN
VAN CONFLICT NAAR KANSEN
Een conflict tussen twee collega's escaleerde tot fysiek geweld door gebrek aan duidelijke verwachtingen en werkverdeling. De manager moet nu de schade herstellen door in gesprek te gaan en een plan te maken om toekomstige escalaties te voorkomen.
JOUW VERHAAL IS NOG NIET UITVERTELD
Ook al lijkt je bron opgedroogd. Herbronnen en jezelf heruitvinden. Op zich niets nieuws, maar niet altijd zo eenvoudig.
BABBELEN IS NIET HETZELFDE ALS COMMUNICEREN
Veronderstellingen nekken je keer op keer, en toch blijven we het vaak doen. Ik denk dat, vermoed dat, ga ervan uit dat, ... Te veel aannames zonder echt zeker te zijn. En plots gaat het dan fout.
BRENG EENVOUD EN KLAARHEID IN JE ORGANISATIE
Chaos en onduidelijkheid jaagt mensen de kast op. Je bedrijf kan dit missen als kiespijn.
DURVEN DELEGEREN EN LOSLATEN. HET BEGINT BIJ JOU.
Als je zelf de belemmering in je bedrijf bent, dan beperk je anderen misschien in hun kunnen.
KLEINE INGREPEN VOOR EEN WERELD VAN VERSCHIL
Een objectieve blik op iets waar je al jaren naar staart, kan inzichten geven die bijna vanzelfsprekend zijn.
LAGE TARIEVEN ZETTEN JE GEVANGEN
En leiden tot meer werken. In een maatschappij waarin we altijd tijd te kort hebben, zou schaarste je moeten aanzetten tot slimmer werken. Waarom kom je er dan niet toe?
DE MEDEWERKER OM DE MENS OR TO GET THE JOB DONE?
We kijken makkelijk naar het menselijke aspect bij leiderschap terwijl een aantal vaardigheden, tools of mechanismen jouw structuur overeind helpen staan.
WAT HET MOEILIJK MAAKT VOOR ONDERNEMERS
Ondernemers die bij mij aankloppen vinden het moeilijk om het onder woorden te brengen.
ER WAS EENS ...
Hoe een veronderstelling kan afwijken van de realiteit en je misschien de shock niet te boven komt.
ZIEN EN GEZIEN WORDEN
Veel ondernemers houden er niet van om zichzelf op een podium te zetten, maar zonder zichtbaarheid worden we niet gezien.
DURF TE ZEGGEN WAT ER NIET LOOPT
Ik lanceerde een vraag om anoniem het achterste van je tong te laten zien. Eerlijk en concreet.
GEEN ZOMER ZONDER SCHATKIST
Kijk om je heen, luister naar wat er is, ontdek en laat je verrassen. Elk hoekje bevat schatten waaruit je kan leren. Voor jezelf als ondernemer en voor je bedrijf. Laat ze niet aan jou voorbij gaan.
MEDEWERKERS KUNNEN MEER DAN MUNTBLAADJES PLUKKEN
Elk tandwieltje in een organisatie is belangrijk. De manier hoe je dit invult en ermee omgaat als bedrijfsleider, is nog belangrijker.
WE STAAN ALLEMAAL WEL EENS IN DE WEG VAN ONZE ONDERNEMING
Onzekerheid over ons eigen kunnen durft ons te blokkeren in wat we willen realiseren. Op die manier doen we ons bedrijf te kort. Maar het kan anders.
VERANDEREN KOST INZET
Stapsgewijze verbeteringen vinden veel meer bijklank dan snelle veranderingen, maar vanzelf gaat het nooit.
INNOVATIE: EEN MODEWOORD OF NIET?
Niets in de wereld staat stil en achteruit kijken is goed als je er voorwaarts iets mee doet.
ADVIES OF GEEN ADVIES, THAT'S THE QUESTION!
Ga jij voor de quick win en ben jij op zoek naar kant-en-klare antwoorden? Of graaf je graag dieper naar een werkwijze om tot een antwoord te komen?
BEDRIJFSCULTUUR ALS MOTOR VAN JE BEDRIJF
Kijk jij wel eens verwonderd naar een ander bedrijf met de vragende blik waarom het daar allemaal net iets beter lijkt te lopen dan in je eigen bedrijf? Cultuur is vermoedelijk het sleutelwoord.
MISMANAGEMENT HEEFT MIJ HEEL WAT GEKOST
Een goede ondernemer zijn is niet hetzelfde als een goede manager en daar heb ik best wel wat lessen uit geleerd die jij jezelf kan besparen.
3 TIPS VOOR STARTENDE ONDERNEMERS
Als jij het net anders wil aanpakken dan je collega's, dan komen deze starterstips je goed van pas.
DE IMPACT VAN GROEI
Niemand wordt geboren met kennis en skills. Niemand is een geboren leider, maar je kan er wel een worden. Lees hier hoe mijn eigen leerschool bijdraagt.
GELIJK, MAAR ZO VERSCHILLEND
Wat jou onderscheidt als ondernemer, is meer dan je vak of je vaardigheid. Het gaat om jou als mens en hoe je je profileert. Je eigenheid, je aanpak, je wezen. Gebruik het als een voordeel voor jezelf.
DOWNSIZEN ALS OPPORTUNITEIT
Je kan als ondernemer groots zijn zonder groot te zijn. Omvang is niet alles.
HET ONGEMAK VAN GELD
En hoe jouw relatie tot geld mee bepaalt welke beslisisngen je neemt.
ALS KLEIN BEDRIJF DE DIGITALE WERELD INSTAPPEN
Vroeg of laat moet je mee met de digitalisering en dat is vaak een uitdagend gegeven voor de ondernemer. Welke struikelblokken kunnen op je pad komen te liggen? Lees hier mijn verhaal over mijn klant.
HET ONDERNEMERSCHAP IS ALS EEN PAAR SCHOENEN.
Fijn als het goed zit, maar een hel als het knelt.
KOMT EEN MAN BIJ DE DOKTER
Pleisters plakken op wonden die al etteren? Niet de juiste oplossing, toch?
DIGITALISEREN? HOE DAN!
Na mijn vorige blog over mijn groot computerscherm kreeg ik de vraag of ik wat meer toelichting kon geven bij het "digitaliseren" want ondernemers worden ermee rond de oren geslagen, maar wat dit inhoudt blijft nogal vaag.
DAAR DOE JE HET TOCH VOOR!
Deze week werd mij al een paar keer de vraag gesteld waar ik het allemaal voor doe.
WANNEER ADMINISTRATIE EEN BERG IS
Dan moet jij ervoor zorgen dat je beslagen aan je klim begint.
ADMINISTRATIE DOOR DE OGEN VAN DE ONDERNEMER
Elke ondernemer heeft administratieve struikelblokken. Het hoeft allemaal zo moeilijk niet te zijn, als je maar weet hoe.
WAT HEEFT DE LOCKDOWN JE GELEERD OVER JOUW BEDRIJF?
Heel wat bedrijven zijn zichzelf tegengekomen tijdens de lockdown en niet iedereen is daar goed uitgekomen.
Een goede e-mail maken, hoe doe je dat?
Ontvangers van een e-mail ergeren zich wel eens aan wat ze ontvangen. Hoe schrijf jij je e-mails?
Werken aan de zaak: buig het nadeel om in een voordeel
Dit is niet gelachen voor heel wat ondernemers, maar hoe vul je je tijd nuttig en welke interne actie kan je nu organiseren om er straks weer klaar voor de zijn?
Ik ben een industriële vaatwasser
Waarmee kan jij je dienst of activiteit vergelijken?
18 november 2019
TE VEEL COMMUNICATIE, KAN DAT?
We hebben deze week ondervonden wat onvoldoende communicatie teweegbrengt.
14 juli 2019
Ontroerd door een tevreden klant
Hoe een ogenschijnlijk kleine bijdrage van onze kant een wereld van verschil kan maken voor onze klant, vandaag en op lange termijn.
24 mei 2019
Waarom omzet niet altijd belangrijk is
Als je omzet op weinig tot niets gebaseerd is en je werkt je krom voor twee keer niets, lopen we ons doel dan niet voorbij? Is het dan geen tijd om eens wat verder te kijken?
26 maart 2019
Geef de boekhouder wat rust
Je bespaart je boekhouder tijd en frustratie als je enkel de nodige stukken voorziet.
20 juli 2018
Administratie? Het blijft een karwei...
Blijft jouw administratie te lang liggen omdat de goesting zoek is?
14 juli 2018
Yeah!!!! Ik mag btw betalen
Verrast door de btw-afrekening?
29 juni 2018
Facturen kwijt?
Het is nog nooit zo'n uitdading geweest om je boekhouding volledig te hebben als vandaag. Niet omdat we meer facturen hebben, maar omdat we ze ontvangen via verschillende kanalen.
7 juni 2018
De goeie flow
Wanneer heb je voor het laatst je interne werking onder de loupe genomen? En dan bedoel ik, echt onder het vergrootglas. Wanneer heb je je nog eens de vraag gesteld of alles wel goed op elkaar is afgestemd en of iedereen helemaal goed weet hoe elk individueel proces inhaakt op een ander?
15 juni 2018
Factuur on hold, betaling on hold?
Hoe ga je om met facturen waar je niet helemaal akkoord mee bent?
31 mei 2018
