Werken aan de zaak: buig het nadeel om in een voordeel

Het rampenplan is afgekondigd!

En daar zal je het als onderneming dan maar moeten mee doen. Minder inkomsten, kosten die evenhoog blijven en iedereen die met de handen in het haar zit.
Je kan gebruik maken van uitgestelde overheidsbetalingen en voor personeelskosten zijn er ook wel mogelijkheden, maar niets lost alles op.

Want wat ga mij met die vrijgekomen tijd doen? Hoe ga jij je nuttig bezighouden?
Wat waren alweer die zaken die te lang bleven liggen? Right! De administratie en misschien ook je bureau, of dat klassement? Kortom, jouw interne keuken kan nu alle aandacht krijgen.


Tijd om aan de business te werken, en hoe!

Mijn voorkeurlijstje bestaat uit een paar vaste items die regelmatig onder de aandacht gebracht moeten worden, maar jij weet dat je daar vaak niet toe komt, nietwaar?


Tip 1 - be independant

In uitdagende tijden zoals deze valt het op dat niet iedereen erop georganiseerd is om remote te werken en als nu nog alles hals over kop in orde gemaakt moet worden, dan bestaat de kans dat de werking navenant is.
Hoe digitaler je werkt, hoe minder afhankelijk je bent van de locatie waar je werkt.

Beeld je in: je zou op een zonovergoten eiland onder een palmboom kunnen werken zolang er maar internet is. Welke hiaten moet je dan nog oplossen om dat mogelijk te maken?
Welke systemen blokkeren je vandaag om dat te doen?
Welke software moet je nog aanpassen om hier niet op vast te lopen?
Bij welke kanalen moet je om wat wijzigingen vragen? Bijvoorbeeld leveranciers die nog steeds hun factuur per post verzenden.
Zorg voor jezelf en laat externe factoren jou niet helemaal lam leggen.


Tip 2 - keep control

Een tegenslag als deze stemt tot nadenken en doet ondernemers in paniek slaan. Minder of geen inkomsten en toch kosten.
Maar weet je dan echt tot op de cent waar je over praat? Is jouw paniek gebaseerd op gekende cijfers of gaat het om een inschatting? In welke mate is jouw buikgevoel de realiteit?
En hoe kijk je vooruit? Hoe ziet het financieel plaatje eruit voor de volgende maanden?

Zit jij aan het stuur van je financieel dashboard of rij je je koers op blind geluk en puur toeval?
Gebruik dit moment om jouw cijfers in kaart te brengen en controle te krijgen over je toekomst. Grijp nu de gelegenheid om jou niet langer uit het lood te laten slaan, maar neem grip op je cijfers.


Tip 3 - get organised

Ik weet uit ervaring dat een opgeruimd kantoor niet hetzelfde is als een georganiseerd kantoor. Dit is dé gelegenheid om het aan te pakken, toch?
Wat heb jij nodig om makkelijker te werken?
Een betere administratieve structuur waarin je alles sneller terugvindt? Minder chaos in je pc? Een kast die niet uitpuilt?
Eén methodiek voor alle toepassingen, hoe zalig zou dat zijn? Begin er dan nu aan. Maak eerst een schematische voorstelling van je volledige administratieve structuur en breng deze dan over op je kast, je pc, je mailbox. Eerst plannen, dan uitvoeren.

Of misschien eindelijk eens werk maken van die werkprocessen zodat je niet keer op keer dezelfde uitleg moet geven over dezelfde taken?
Begin met de helicopterview van je bedrijf en werk van buiten naar binnen. Ga zo ver in detail als nodig voor een optimale interne werking.
Bepaal ook hoe deze eruit moeten zien en kijk hiervoor vooral naar degene die ermee aan de slag moet. Niet iedereen leest graag veel tekst, niet iedereen is visueel ingesteld, niet iedereen luistert graag naar podcasts.
Maar wil je resultaat, schik je dan naar je doelgroep.


Get the work done

Is het voor jou niet zo evident om eraan te beginnen, dan help ik je graag op weg.
Heb je nood aan een remote training, laat het mij weten. Ik organiseer met plezier een extra sessie op afstand.

Alle info over de inhoud van de trainingen vind je op:


Op zoek naar modeldocumenten? Misschien vind je ze hier wel.

Gratis modeldocumenten


Veel succes alvast en hou de moed er in!

Digitaliseren? Hoe dan!

Na mijn vorige blog over mijn groot computerscherm kreeg ik de vraag of ik wat meer toelichting kon geven bij het "digitaliseren" want ondernemers worden ermee rond de oren geslagen, maar wat dit inhoudt blijft nogal vaag.

Welkom in mijn administratief Walhalla

Voor zij die denken dat administratie saai is, think again!

Mag ik jouw bedrijfsdoula zijn?

Als je je bedrijf al eens benoemt als je "kindje", heb je dan al het nodige gedaan om de komst ervan voor te bereiden?

Daar doe je het toch voor!

Deze week werd mij al een paar keer de vraag gesteld waar ik het allemaal voor doe.

Als administratie een berg is

Dan moet jij ervoor zorgen dat je beslagen aan je klim begint.

Administratie door de ogen van een ondernemer

Elke ondernemer heeft administratieve struikelblokken. Het hoeft allemaal zo moeilijk niet te zijn, als je maar weet hoe.

Wat heeft de lockdown jou geleerd over je bedrijf?

Heel wat bedrijven zijn zichzelf tegengekomen tijdens de lockdown en niet iedereen is daar goed uitgekomen.

Een goede e-mail maken, hoe doe je dat?

Ontvangers van een e-mail ergeren zich wel eens aan wat ze ontvangen. Hoe schrijf jij je e-mails?

15 december 2019

Hallinto goes solo

Meer dan elf jaar na de opstart van Hallinto is het tijd om het geweer van schouder te veranderen.

Een nieuwe pagina, een nieuw hoofdstuk

18 november 2019

Ik ben een industriële vaatwasser

Waarmee kan jij je dienst of activiteit vergelijken?

14 juli 2019

Bestaat er zoiets als te veel aan communicatie?

We hebben deze week ondervonden wat onvoldoende communicatie teweegbrengt.

24 mei 2019

Ontroerd door een tevreden klant

Hoe een ogenschijnlijk kleine bijdrage van onze kant een wereld van verschil kan maken voor onze klant, vandaag en op lange termijn.

HallintoAcademy On Tour in Kampenhout

en strijkt neer bij Chocola-Tuti voor een reeks van boeiende trainingen voor zelfstandigen en ondernemers van Kampenhout en omstreken die hun concullega's een stapje voor willen zijn. Ontdek hieronder onze trainingsessies die een verschil maken voor jouw organisatie en voor jou als ondernemer.

26 maart 2019

Waarom omzet niet altijd belangrijk is

Als je omzet op weinig tot niets gebaseerd is en je werkt je krom voor twee keer niets, lopen we ons doel dan niet voorbij? Is het dan geen tijd om eens wat verder te kijken?

21 december 2018

Hoe was 2018 voor jou?

Hoe was 2018 voor jou?

20 juli 2018

Geef de boekhouder wat rust

Je bespaart je boekhouder tijd en frustratie als je enkel de nodige stukken voorziet.

14 juli 2018

Administratie? Het blijft een karwei...

Blijft jouw administratie te lang liggen omdat de goesting zoek is?

29 juni 2018

Yeah!!!! Ik mag btw betalen

Verrast door de btw-afrekening?

7 juni 2018

Facturen kwijt?

Het is nog nooit zo'n uitdading geweest om je boekhouding volledig te hebben als vandaag. Niet omdat we meer facturen hebben, maar omdat we ze ontvangen via verschillende kanalen.

15 juni 2018

De goeie flow

Wanneer heb je voor het laatst je interne werking onder de loupe genomen? En dan bedoel ik, echt onder het vergrootglas. Wanneer heb je je nog eens de vraag gesteld of alles wel goed op elkaar is afgestemd en of iedereen helemaal goed weet hoe elk individueel proces inhaakt op een ander?

31 mei 2018

Factuur on hold, betaling on hold?

Hoe ga je om met facturen waar je niet helemaal akkoord mee bent?

24 mei 2018

Hallo, mijn naam is Lily

Mijn naam is Lily en ik heb de taak om te vertellen over onze administratieve ontdekkingen, bekommernissen, succesverhalen, ondervindingen, etc... Kortom, al wat er op ons pad kruist en waarvan we denken dat jij er wat aan hebt.

close

{{ popup_title }}

{{ popup_close_text }}

x