Tip 8 | Dagelijkse taken

Planning

Eerder vertelde ik over de brede vorm van plannen, maar dat helpt je niet helemaal als de details nog niet duidelijk zijn. Plannen kan je ook niet helemaal over dezelfde kam scheren als to-do-lijstjes maken.

Wat ben je trouwens met een lijstje als je geen tijd voorziet om het werk uit te voeren? Als je werkt bij het toeval van de dag en je je voornamelijk laat sturen door je binnenkomende e-mails?

Om te weten wat er dagelijks jouw pad kruist, kan je best even een lijstje aanleggen. Dat zal volledig afhankelijk zijn van jouw business en de snelheid waarbinnen taken moeten gebeuren.

Maar laat ons eerlijk zijn, het is niet de bedoeling om alle dagen de heel dag door brandjes te blussen. Een planning moet dit zoveel als mogelijk voorkomen.

Voorbereiding voor morgen

In het verleden heb ik vaak voor ondernemers in de bouw gewerkt. En de bouw vraagt om een planning, wil je op een efficiënte wijze jouw tijd en mensen inzetten.

Wil jij graag dat jouw medewerkers 's ochtends niet staan te drammen voor jij goed en wel je eerste koffie binnen hebt, dan kan je daar best de dag voordien aan werken. Dus vandaag doe jij alle voorbereidingen voor het werk van morgen: de werkbonnen, het materiaal, het materieel, de teams samenstellen. Kortom, alles dat bijdraagt tot een vlotte opstart de volgende ochtend.

Plan het zodanig in je agenda dat je nog tijd hebt voor eventuele bestellingen die je bijkomend bij de leverancier moet plaatsen. Dus kort voor of kort na de middag lijkt me geen slecht moment.

Zit jij niet in de bouw, maar heb je een vergelijkbare taak in jouw bedrijf, dan kan je hier al zeker mee aan de slag.

Repetitieve taken

Elke ochtend kijk ik als eerste taak een bestand van registraties na. Dat is voor mij dus een dagelijkse taak die ik niet uit het oog mag verliezen en mijn agenda herinnert er mij elke ochtend aan. Omdat het een kwartier tot een half uur in beslag neemt, plan ik het ook zo in in mijn agenda.

Welke dagelijkse repetitieve taken zijn in jouw bedrijf van toepassing die op een bepaald moment van de dag moeten plaatsvinden en hoeveel tijd nemen die taken in beslag? Inplannen is de boodschap!

Afsluitposten

Aan het einde van de werkdag bouw je een afsluitpost in. Elke dag van de week!

Een moment dat eruit bestaat dat je de afgelopen dag overschouwt, de volgende dag in je agenda bekijkt, je to-do-lijstje updatet zodat je met een gerust gevoel de deur 's avonds achter je kan toetrekken. Of dat vermijdt dat je 's nacht in paniek wakker schiet over iets dat je vergeten bent.

Een half uurtje moet voldoende zijn eens je het in de vingers hebt.

Wil je graag meer informatie of heb je vragen? Klik dan door voor het contactformulier.